MessageLabs Hosted Email Archiving
MessageLabs Hosted Email Archiving is een service die is ontworpen om uw bedrijf te helpen bij het beheren
van e-mailopslag, het terugvinden van e-mail voor juridische kwesties en het naleven van de regels en wetten.
Hierbij worden interne en externe e-mails veilig op een externe locatie gearchiveerd. Na het archiveren hebt
u snel en op elk moment toegang tot uw gearchiveerde e-mails.
Waarom zou u MessageLabs Hosted Email Archiving gebruiken?
| Functie |
Voordelen |
| Ondersteunt zoekacties van gebruikers in Microsoft Outlook en Microsoft Outlook Web Access |
De krachtige zoekfunctionaliteit maakt gebruik van schaalbare 'cloud-based' verwerkingsmiddelen voor het leveren van snelle resultaten, ongeacht uw toegangspunt. |
| Flexibele beleidsregels voor het bewaren van e-mail |
U kunt met aangepaste beleidsinstellingen uw eigen beleid voor het bewaren van
e-mail opzetten. |
| Aanpasbare supervisie en controle |
Voor bedrijven die in zeer gereguleerde industrieën werken, bieden de optionele
functies voor supervisie en controle medewerkers die voor regelnaleving verantwoordelijk zijn de
mogelijkheid e-mailcommunicaties te controleren, te lezen en van commentaar te voorzien. |
| Single-instance-opslag en optionele plaatsvervangers voor e-mails en bijlagen |
Verklein de lokale opslag van e-mail met maar liefst 80% door de back-uptijden te
verkorten en gebruikers van grote mailboxen te voorzien, zonder de noodzaak van PST-bestanden. |
| Archiveer de bestaande bewaarplaatsen voor e-mail |
Archiveer de bestaande e-mailbewaarplaatsen met tools ontworpen voor het importeren
van mail uit PST-bestanden of live Exchange-omgevingen. |
| Ondersteuning voor Microsoft Exchange-, IBM Lotus Domino- en GroupWise-servers |
Ondersteuning voor meerdere e-mailsservers voor het maken van één doorzoekbaar
e-mailarchief op locatie. |
| Vormt een aanvulling op de Email Security- en Continuity-services van MessageLabs |
Voorkom de archivering van spam en virale e-mail door deze service te combineren met
MessageLabs Email Security. Minimaliseer downtime van de Exchange-server en gegevensverlies met behulp van
MessageLabs Email Continuity. |
Net als alle MessageLabs-services omvat onze Hosted Email Archiving-service
24x7x365 ondersteuning.
E-mailarchivering - Hoe het werkt
De MessageLabs Hosted Email Archive-service bewaart alle e-mails die door uw e-mailserver worden ontvangen en verzonden veilig in externe datacentra. Hierdoor hoeft u geen grote hoeveelheden e-mail op locatie te bewaren en bent u bevrijd van de inspanningen en kosten die dit met zich meebrengt.
- Een beheerder stelt accounts en toestemmingen in, en configureert de beleidsregels voor het bewaren van e-mail.
- Afhankelijk van waar u de voorkeur aan geeft, implementeert u de service op een archiefserver op uw eigen locatie of in een complete hosted setup, waarbij e-mails via een veilige TLS-verbinding worden opgeslagen.
- Er wordt een veilige, externe bewaarruimte opgezet voor het bewaren, beheren en onderhouden van uw gearchiveerde e-mail.
- Wanneer binnen het primaire e-mailsysteem e-mail wordt verzonden en ontvangen, wordt van elk bericht (ook van interne e-mail) een kopie naar het datacentrum verzonden.
- E-mails en bijlagen worden gededupliceerd en veilig opgeslagen, samen met alle relevante metagegevens.
- E-mails kunnen eenvoudig door gebruikers binnen het bedrijf uit het hosted archief worden opgevraagd.
- Ondersteunde mailservers zijn: mailservers draaiend onder Microsoft® Exchange 2003, 2007 en 2010, plus IBM Lotus Domino 6.x – 8.x, Novell GroupWise en Linux/Unix (SMTP).
Hoe u begint
De MessageLabs Hosted Email Archiving-service is een betaalbare en eenvoudig te beheren oplossing voor
e-mailarchivering, die aan de vereisten van bedrijven van allerlei grootten kan worden aangepast. U kunt de
service combineren met MessageLabs E-mail-
antivirus- en E-mail
antispam-services om te zorgen dat alleen
schone en legitieme bedrijfsmails in het archief worden gezet.
Neem nu contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.