Présentation
Le service hébergé MessageLabs Email Archiving offre une solution de stockage à long terme des
enregistrements de messages électroniques destinée à toute entreprise utilisant un serveur de
messagerie Exchange. Ce service stocke en toute sécurité tous les messages envoyés et reçus par
votre serveur de messagerie dans l'un de nos datacenters sécurisés.
Le service hébergé Email Archiving for Exchange intègre des fonctions de recherche et de récupération de
courrier électronique simples d'utilisation, des fonctions de supervision et de notification, des options
de configuration et d'application de politiques d'archivage claires, ainsi que des fonctions supplémentaires
de confidentialité et de périodes légales obligatoires. Objectif : répondre aux exigences en matière
d'efficacité de l'entreprise, de production de documentation dans le cadre juridique et de conformité
du courrier électronique.
Pourquoi utiliser le service MessageLabs Email Archiving ?
Le service hébergé Email Archiving for Exchange est un service géré. Autrement dit, nous nous chargeons
de toutes les questions de stockage et de sauvegarde de votre courrier électronique.
| Préoccupations du client |
Archivage hébergé |
Avantages |
| Volumes de messages électroniques et exigences de stockage en hausse |
Le moteur de politiques d'archivage permet de définir la période de conservation des messages électroniques en fonction des utilisateurs/groupes, du contenu des messages et des pièces jointes |
Vous bénéficiez d'un contrôle absolu sur la durée de conservation des messages grâce à des modèles permettant de créer des politiques de conservation et de supervision via une interface Web conviviale sécurisée |
| Stockage à long terme sécurisé des enregistrements des messages électroniques |
Sauvegarde et stockage hors site dans un format chiffré |
Archivage sécurisé et protégé contre les falsifications, avec 3 sauvegardes hors site |
| Rechercher et récupérer des enregistrements de messages électroniques |
Critères de recherche granulaires et recherche frôlant le temps réel directement depuis Outlook |
Les utilisateurs peuvent gérer et rechercher leurs messages en quelques secondes sans avoir à contacter le service informatique |
| Respecter les réglementations officielles ou du secteur |
Archive automatiquement tous les messages électroniques internes et externes conformément aux périodes de conservation définies dans la politique de l'entreprise |
Enregistre intégralement tous les messages électroniques, contribuant au respect des exigences de conformité et de production de documentation dans le cadre juridique |
A l'instar de tous les produits MessageLabs, le service hébergé Email Archiving comprend un
support disponible 24h/24, 7j/7, 365 jours par an.
Fonctionnement
Notre service d'archivage de courrier électronique hébergé stocke de manière sûre et fiable dans nos
datacenters tous les messages envoyés ou reçus par votre serveur de messagerie. Ces données sont chiffrées
et copiées en plusieurs exemplaires, vous libérant de la tâche et des coûts inhérents au stockage d'énormes
quantités de messages au sein de l'entreprise.
- Un dispositif d'archivage de messagerie est installé sur le réseau de l'entreprise, totalement intégré à Active Directory pour permettre une politique de conservation granulaire des messages électroniques.
- Le dispositif d'archivage chiffre tous les messages électroniques internes et externes avant leur envoi vers l'archive de messagerie sécurisée et délocalisée. L'archive de messagerie est sauvegardée et une troisième copie est stockée sur un autre datacenter.
- Les utilisateurs peuvent rechercher et restaurer les messages de l'archive en quelques secondes. En outre, pour assurer la confidentialité des données, la restauration des messages électroniques archivés nécessite l'accès au dispositif et aux clés de déchiffrement.
- Un large éventail de fonctions de configuration de politiques, de surveillance, d'administration et de notification vous permet de gérer le service d'archivage de messagerie conformément aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Mise en service
Le service MessageLabs Email Archiving constitue une solution d'archivage des messages électroniques à la
fois économique et simple à gérer, répondant aux exigences des entreprises de toutes tailles. Le tarif de
ce service dépend du nombre de boîtes aux lettres installées dans votre entreprise et des exigences de
stockage annuelles totales de votre entreprise.
Le service Email Archiving peut être combiné à d'autres services MessageLabs en vue de renforcer la
sécurité du courrier électronique. Il fonctionne par ailleurs avec les services
Anti-Virus et
Anti-Spam
afin de garantir l'archivage exclusif de messages professionnels légitimes et sains.
Contactez notre équipe des ventes dès à présent pour plus d'informations.